سیستم مدیریت همایشات ، کنفرانس ها و سمینارها ( نسخه پیشرفته )

( مديريت ثبت نام افراد و دريافت و رهگيری، داوری و اطلاع رسانی مقالات )

سامانه‌ی مديريت الکترونيک همايش علمی‌ دارای سه بخش اصلی اطلاع‌رسانی از طريق پايگاه همايش، مديريت دريافت و رهگيری مقالات و داوری الکترونيک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مديريت محتوا امکان ايجاد و به‌روز رسانی پايگاه همايش را فراهم می‌کنند.

بخش مديريت مقالات ابزارهايی برای دريافت مقالات و فايل‌های ضميمه در اختيار کاربران و مدير پايگاه می‌گذارد و بخش داوری الکترونيک امکان بررسی مقالات بر پايه‌ی روش‌های مرسوم بررسی را فراهم می‌کند. بنابراين، همه‌ی مراحل دريافت، بررسی و گزارش مقالات، به صورت يک فرآيند الکترونيک منظم قابل انجام است.

توانايی‌های سامانه‌ مديريت الکترونيک همايش :

توجه: مشخصات فنی و امکانات برنامه‌ی نرم افزاری پايه در مستند مستقلی معرفی شده است و آنچه در ادامه می‌آيد فقط مشخصات بخش مديريت الکترونيک همايش است.

دريافت و رهگيری مقالات :

• قابليت دريافت مقاله از کاربران (Article Submission System) با تنظيمات بسيار انعطاف‌پذير

• ثبت خودکار همه‌ی رويدادهای مرتبط با مقالات و ايجاد پرونده‌ی الکترونيک کامل برای هر مقاله

• قابليت ارسال خودکار پرونده‌ی الکترونيک مقاله برای نويسندگان

• قابليت رهگيری کامل وضعيت مقاله توسط کاربران (Tracking)

• امکان جلوگيری از ارسال مقالات با عنوان کاملا يکسان با فايل موجود

• امکان اضافه کردن فايل ضميمه به پرونده‌ی مقالات از طرف مدير برنامه يا ارسال‌کننده‌ی مقاله

• امکان اصلاح مقالات و ويرايش مجدد مقاله پس از اعلام نظر کميته‌ی علمی

داوری الکترونيک :

• قابليت داوری الکترونيک مقالات به صورت ساده يا پيشرفته (Online reviewer)

• قابليت طراحی انواع فرم‌های سفارشی برای داوری‌های ساده و پيشرفته

• امکان نمايش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامه‌ی پيگيری، گزارش ​ گيری جامع داوری

• قابليت تغيير متن نامه‌های ارسالی و تنظيم انواع متون و گزينه‌های صفحات مديران، دبير همايش، و داوران

• امکان تنظيم مشاهده يا عدم مشاهده فايل‌های ضميمه يا فايل دارای نام نويسنده توسط داوران ‏در داوری

• امکان ارسال پرونده‌ی مقالات و نامه‌ی ويژه برای داوران اصلی (داور نهايی)

• امکان ارسال مستقيم يا غير مستقيم نتايج داوری به نگارندگان

انتشار مقالات پذيرفته شده :

• قابليت انتشار برخط مقالات با فراگذاری پرونده‌های PDF يا HTML مقالات
• امکان انتشار چکيده‌ی مقالات به صورت مجزا از مقاله‌ی اصلی با تعريف سطح دسترسی
• قابليت نمايش تعداد مراجعه به چکيده و متن کامل مقالات به صورت تفکيکی
• امکان خروجی مقالات به صورت موضوع‌بندی شده با تنظيمات مورد نظر برای تهيه‌ی کتاب چکيده‌ی مقالات
• آرشيو سازی خودکار مقالات کنفرانس های پيشين
• قابليت تهيه لوح فشرده اطلاعات و مقالات همايش
• امکان تهيه‌ی انواع خروجی XML از مشخصات مقالات و نگارندگان

مديريت پايگاه :

• قابليت انجام تنظيمات اصلی وبگاه همايش به صورت برخط
• امکان ثبت نام الکترونيکی کاربران در کنفرانس و کارگاه‌های آموزشی همراه با پرداخت الکترونيک
• امکان زمان‌بندی خودکار مطالب پايگاه بر اساس روند پيشرفت برنامه‌ی همايش
• امکان مديريت وضعيت مالی و پرداخت‌ الکترونيک صورتحساب با توجه به گزينه‌های انتخاب شده در پايگاه
• امکانات ويژه برای مديريت نمايشگاه، اقامتگاه، بازديد علمی و کارگاه‌های آموزشی
• امکان راه اندازی بخش نمايشگاه‌ها و فروش الکترونيکی غرفه
• مشاهده‌ی فهرست مقالات مشابه با يکديگر در بخش گزارش‌گيری از مقالات
• امکانات جستجوی پيشرفته برای مقالات در بخش فهرست و پرونده‌ی مقالات
• امکان دسترسی کاربران سيستم به پرونده‌ی مقالات تحت عنوان مديران مقالات
• امکان انتشار آلبوم تصاوير همايش
• امکان دريافت نظرات همه‌ی کاربران
• امکان انجام نظر سنجی در پايگاه

فرايند دريافت و بررسی مقالات :

ما جهت افزايش سرعت جريان اطلاعات ميان مديران و کاربران يک نشريه‌ی علمی يا همايش علمی، سامانه‌ی داوری الکترونيک را راه‌اندازی کرده ایم. اين سامانه جابه‌جايی الکترونيک مقالات و اطلاعات بين نگارنده‌ها، مدير اجرايی نشريه يا همايش (مدير پايگاه اينترنتی)، دبير علمی، سرگروه‌ها‌ی داوری و داوران را به آسانی و با کارآمدی انجام می‌دهد. در ادامه نمايی از مراحل داوری ارايه می‌شود:

۱. فرستادن مقاله توسط نگارنده

۲. دريافت مقاله توسط مدير اجرايی

۳. بررسی اوليه‌ی مقاله توسط دبير علمی (اختياری)

۴. پيشنهاد داوران توسط سرگروه‌های داوری (اختياری)

۵. فرستادن مقاله به داور برای بررسی و اعلام نظر

۶. بررسی مقاله توسط داور و تکميل فرم داوری

۷. بررسی نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدير اجرايی

۸. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهايی و تعيين وضعيت مقاله

نقش هر يک از عوامل درگير در بررسی مقالات به شرح زير است :

نقش مدير پايگاه :

۱. انجام تنظيمات عمومی، تنظيم فرم ​ ثبت نام و تنظيم فرم ارسال مقاله

۲. توليد راهنمای نگارش مقاله با پيوند به فايل نمونه

۳. انجام تنظيمات داوری و معرفی دبيران علمی، سرگروه‌های داوری و داوران به برنامه

۴. ارسال مقاله برای دبيران علمی، سرگروه‌های داوری و داوران (گام به‌گام)

نقش نگارنده :

۱. ثبت نام در پايگاه

۲. فرستادن مشخصات و فايل مقاله با کمک فرم ارسال مقاله

۳. بررسی نهايی پرونده‌ی مقاله و افزودن پيوست‌ها و توضيحات و تاييد نهايی مقاله

۴. رهگيری وضعيت مقاله و پاسخگويی و رفع اشکالات از صفحه‌ی شخصی

نقش دبير علمی (دبير همايش يا کسانی که وی معرفی می‌کند) :

۱. ثبت نام در پايگاه

۲. رفتن به صفحه‌ی دبير علمی

۳. بررسی اوليه‌ی مقاله، نپذيرفتن مقاله در همان آغاز يا دادن اجازه برای انجام مراحل ديگر

سرگروه داوری (دبير همايش، کميته‌ی علمی يا کسانی که آن‌ها معرفی می‌کنند) :

۱. ثبت نام در پايگاه

۲. رفتن به صفحه‌ی انتخاب داور

۳. بررسی مقاله و تعيين داور برای مقاله از فهرست داوران يا پيشنهاد داور

نقش داوران (کسانی که با پيشنهاد دبير همايش و کميته‌ی علمی به سامانه معرفی می‌شوند) :

۱. ثبت نام در پايگاه

۲. رفتن به صفحه‌ی داوری

۳. بررسی مقاله، پاسخ‌گويی به پرسش‌های فرم داوری و يا ارسال فايل اصلاح‌شده

نقش مدير پايگاه:

۱. تاييد يا رد نهايی مقاله ​ ها

۲. دسته‌بندی و انتشار مقاله‌ها و ارسال جداول زمان بندی به کاربران

ما همواره با در نظر گرفتن نیازهای شما سعی در ارائه کلیه امکانات مورد نیاز شما در این زمینه هستیم اما با این حال در صورتیکه امکانات فوق پاسخگوی نیاز شما نباشد ، با توجه به درخواست و ایده و نظرات شما ، امکانات جانبی و تخصصی دیگری نیز متناسب با زمینه فعالیت شما طراحی و ارائه خواهد شد

در ایران سایت ساز ما بر این عقیده ایم که همواره در ارائه خدمات طراحی وب سایت یک گام فراتر از تصور مشتریانمان حرکت کنیم. لطفا جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد طراحی و راه اندازی سامانه فوق ، دریافت کاتالوگ ، اسلایدهای آشنایی و مشاوره رایگان با ما تماس حاصل نمایید و یا جهت تکمیل و ارسال فرم سفارش پروژه اینجا کلیک نمایید .